SKU-code: definitie en werking

SKU-code: Wat het inhoudt en waarvoor het wordt gebruikt

Bent u op zoek naar methoden om uw bedrijf competitiever te maken? Op ons blog hebben we al gesproken over digitalisering,e-commerce en de vele voordelen die een gedigitaliseerd bedrijf met zich meebrengt op het gebied van efficiëntie en concurrentievermogen.

Vandaag willen we u kennis laten maken met een specifieke oplossing: de SKU-code. Een SKU-code is een identificatiecode die bedrijven gebruiken om producten in hun voorraad te traceren.

Deze oplossing biedt bedrijven de mogelijkheid om een nauwkeurig en uitgebreid overzicht te krijgen van hun voorraad, waardoor ze efficiëntie kunnen verbeteren, verzendtijden kunnen verkorten, verkooppatronen kunnen analyseren en productaanbevelingen kunnen doen aan hun e-commerceklanten. Met andere woorden, een SKU-code draagt bij aan optimale en competente bedrijfsvoering.

Laten we eens kijken naar wat een SKU-code precies is en hoe het in de praktijk werkt.

Definitie van een SKU-code

Een SKU-code, afkorting voor Stock Keeping Unit, is een unieke alfanumerieke reeks die aan een product is gekoppeld en wordt gebruikt om producten binnen een inventaris te identificeren. In tegenstelling tot een universele code zoals een streepjescode, is een SKU-code exclusief ontworpen voor intern gebruik binnen een bedrijf.

Een SKU-code vergeleken met een streepjescode. Afbeelding: lightspeedhq.nlDe samenstelling van de tekens en nummers in een SKU-code geeft meestal de belangrijkste kenmerken van het product weer, gerangschikt naar relevantie voor het bedrijf. Bijvoorbeeld, de eerste tekens in de code kunnen de prijsklasse aanduiden, gevolgd door informatie over bijvoorbeeld het geslacht, de maat, het merk, enzovoort.

Daarnaast kan een SKU-code ook de locatie van het product aangeven, zoals of het zich bevindt in het magazijn of in de winkel. Hierdoor kan hetzelfde product verschillende SKU-codes hebben, afhankelijk van de positie ervan binnen het bedrijf.

In het kort:

• Een SKU-code is een unieke alfanumerieke identificatiecode voor een product.
• SKU-codes worden intern gebruikt binnen een bedrijf.
• Een product kan meerdere SKU-codes hebben gedurende zijn levenscyclus.

Hoe wordt een SKU-code toegepast?

SKU-codes worden veel gebruikt door e-commercebedrijven vanwege het gedetailleerde inzicht dat ze bieden in de voorraad, inclusief informatie over individuele verkoopseenheden.

Laten we een voorbeeld bekijken: volgens de eerder genoemde structuur zou de SKU-code van een rood Nike-sweatshirt in maat small dat zich in Los Angeles bevindt, bijvoorbeeld N-RED-SM-1 kunnen zijn.

De structuur van een SKU-code wordt bepaald door de behoeften van het bedrijf en kan informatie bevatten zoals kleur, maat, type, prijs, stijl, merk, artikelnummer, categoriecode en magazijnlocatie.

De lengte van de SKU-code hangt af van de grootte van de inventaris. Bijvoorbeeld, als de inventaris erg klein is en van slechts één merk, kan het praktisch zijn om enkel het producttype te volgen en verder weinig anders. De SKU-code kan dan als volgt worden opgebouwd:

Type-Maat-Kleur

Hier is nog wat andere nuttige productinformatie die kan worden geïdentificeerd aan de hand van de SKU-code:

• Kleur
• Maat
• Type
• Prijs
• Stijl
• Merk
• Artikelnummer
• Categoriecode
• Magazijn

Kortom:

• De SKU-code wordt bepaald door de strategische visie van het bedrijf en zijn behoeften. Als je de mogelijkheid hebt om vanaf nul een SKU-structuur op te bouwen, neem dan de tijd om goed na te denken over hoe je deze het beste kunt implementeren.
• De complexiteit en lengte van de SKU-code zijn gebaseerd op de grootte van de inventaris.

Hoe creëert u een SKU-code?

Voor bedrijven met een beperkte voorraad kunnen SKU-codes handmatig worden gemaakt met behulp van spreadsheets zoals Excel, of met behulp van online codegeneratoren. Voor grotere bedrijven met complexe inventarissen is het aan te raden om SKU-codes toe te wijzen via een Point of Sale (POS) systeem.

Enkele tips voor het maken van SKU-codes:

• Houd de code tussen 8 en 12 tekens lang.
• Begin niet met een nul om scanningsfouten te voorkomen.
• Vermijd verwarrende tekens zoals de letter O of I.
• Neem alleen relevante informatie op in de SKU-code.
• Zorg indien mogelijk voor een begrijpelijke opbouw van de code.

Verschil tussen SKU-code en UPC-code

Een veelvoorkomende verwarring is het verwarren van SKU-codes met UPC-barcodes (Universal Product Code), maar deze twee codes hebben verschillende functies en eigenschappen.

SKU-code	Streepjescode (UPC)
Het bestaat uit letters en cijfers	Het bestaat uit cijfers en een streepjescode
Het heeft een variabele lengte	Het heeft 12 cijfers
Het is een interne bedrijfscode die wordt gebruikt om de inventaris bij te houden.	Het is universeel, beheerd door een internationale standaard
Identificeert bepaalde productkenmerken, naar keuze van het bedrijf	Product en fabrikant identificeren
Het is gratis	Het is belastbaar

Het is daarom goed om de twee soorten code niet te verwarren en ervoor te zorgen dat ze niet hetzelfde zijn.

SKU-code versus Streepjescode (UPC)

• Controleer de voorraad nauwkeurig: Door effectief gebruik van SKU-codes kun je de voorraadbeheer optimaliseren. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijker nagaan wanneer een specifieke productcategorie bijna op is en deze tijdig bijbestellen. Ook kun je producten vanuit het magazijn naar de schappen verplaatsen voordat ze opraken.
• Trends volgen: Door het analyseren van verkoopgegevens krijg je inzicht in welke producten het best verkopen. Deze informatie is zeer waardevol; je kunt de verkoop van deze populaire producten verder stimuleren of marketingcampagnes inzetten om minder populaire producten te promoten, voordat je besluit om ze definitief uit je assortiment te verwijderen. Over het algemeen stelt het gebruik van deze gegevens, verzameld en geanalyseerd via SKU-codes, je in staat om sneller te reageren op marktveranderingen.
• Efficiëntere verzending en logistiek: Met behulp van SKU-codes weet je snel waar bepaalde producten zich bevinden en waar ze nodig zijn. Deze informatie maakt het gemakkelijker om verzendingen en logistieke bewegingen efficiënter, kostenbesparender en duurzamer te organiseren.
• Koopaanbevelingen voor e-commerceklanten: Wanneer je online verkoopt, kan het systeem dankzij de SKU-code automatisch producten aanbevelen die mogelijk interessant zijn, of de klant helpen snel te vinden wat hij zoekt. Over het algemeen zijn SKU-codes een essentieel onderdeel voor de online verkoop op e-commerce platforms.

Al met al is het gebruik van SKU-codes een praktische manier om bedrijven te digitaliseren en hen voor te bereiden op de uitdagingen van een concurrerende markt.

Bent u klaar om SKU-codes te implementeren?