Grafisch ontwerp wordt gezien als een aantrekkelijke, uiterst creatieve en coole bezigheid. Ontwerpers ervaren vaak een gevoel van superioriteit en genialiteit, zich bewust van het feit dat er een publiek zal zijn dat hun creaties observeert, aanraakt en beïnvloed wordt door de boodschap die het object overbrengt. Echter, tussen het moment van creatie en de interactie met het publiek – twee inspirerende en fantastische momenten – bestaat er een fase die gemakkelijk over het hoofd wordt gezien: de fase van ‘realisatie’, ofwel het voorbereiden van de bestanden voor druk. De initiële opwinding maakt plaats voor angst: zullen er fouten optreden tijdens het drukproces? Heb ik een fout gemaakt! Zal het eindresultaat overeenkomen met mijn verwachtingen… of niet!!!
Vanaf dat moment ontstaat een periode van onzekerheid die voortduurt totdat het gedrukte eindproduct wordt ontvangen. En ervaring biedt geen garantie: zelfs na vele jaren werkzaam te zijn, blijft de angst voor mogelijke fouten bestaan.
Vanzelfsprekend zijn de omstandigheden veranderd; waar twintig jaar geleden een paar fouten de drukwerkzaamheden voor een hele dag konden opschorten, maakt de digitale technologie het nu mogelijk, en zelfs gemakkelijker, om een lopende drukopdracht te corrigeren. Maar sommige fouten worden pas zichtbaar nadat de opdracht is voltooid…
Welke veelvoorkomende fouten lopen we het risico te maken bij het versturen van een bestand naar de drukker?
Hier is een overzicht.
- Versturen met het RGB-kleurenprofiel voor afdrukken
Dit behoort tot de meest voorkomende vergissingen, een detail dat vaak over het hoofd wordt gezien bij de overstap van Photoshop naar Indesign. Het is een ernstige fout om het kleurprofiel incorrect te gebruiken. Zoals op school wordt onderwezen: RGB gebruikt licht (daarom schermen), terwijl CMYK pigmenten gebruikt (daarom drukwerk).
De illustratie toont een vergelijking van de twee kleurmodellen binnen het voor het menselijk oog zichtbare spectrum. Duidelijk is te zien dat ze aanzienlijk verschillen, met name in de weergave van sommige groentinten, diepe blauwen en bepaalde roden. Wat op het scherm wordt waargenomen, kan aanzienlijk afwijken van het drukresultaat.
Werk daarom altijd in CMYK voor drukbestanden.
https://dba.med.sc.edu/price/irf/Adobe_tg/models/rgbcmy.html
- Verkeerde weergave van de vers of pagina’s in een vouwbrochure
Het correct opmaken van een gevouwen brochure, zelfs een eenvoudige drieluik, is niet zo rechttoe rechtaan: het vereist inzicht in de drukversies en hoe de brochure zal worden geopend.
Beginners maken hier gemakkelijk fouten.
Print daarom altijd een proef en test hoe het vouwen en pagineren werkt, zodat je het bestand correct kunt opmaken in Illustrator of Indesign.
- Het negeren van afloop
Een typische fout van beginners: het bestand wordt zonder afloop naar de drukker verstuurd, dat wil zeggen zonder marge voor de snede.
Een snijfout van slechts 1 mm lijkt misschien niet veel, maar zonder afloop wordt elke fout zichtbaar: een storende witte rand verschijnt langs de snede, wat zelfs het meest aantrekkelijke ontwerp kan bederven… tenzij het ontwerp een volledig witte achtergrond heeft.
- Niet nakijken
Het bestand wordt voorbereid, de bestelling online geplaatst, en met een e-mail verzonden. Zo, klaar, tijd voor een biertje. Alsof alles vanzelf gaat…
We vergeten dat er iemand is die het bestand ontvangt, opent en controleert (sommige diensten doen dit automatisch). Door aandachtig de aanwijzingen en richtlijnen van de drukkerij te volgen en te onthouden dat je contact kunt opnemen voor complexere technische vragen, kun je onaangename verrassingen en vertragingen voorkomen, juist wanneer we van ons biertje genieten.
De samenwerking met de drukkerij dient gezien te worden als een partnerschap: hoe beter de communicatie, hoe beter het eindresultaat zal zijn.
- Het verkeerde bestand verzenden
Deze vergissing gebeurt vaker dan gedacht en kan met enige organisatie worden voorkomen.
Om dit te voorkomen, kun je bestanden een progressieve naam geven, vanaf 0 of 1 voor het eerste ontwerp tot de definitieve versie, of de bestanden benoemen op basis van de wijzigingsdatum, of met codes die de bewerkingsfasen aanduiden (concept -> definitief -> klaar voor druk).
- Kleurgebruik misbruiken
Er zijn talloze manieren waarop kleuren incorrect gebruikt kunnen worden. Op de monitor lijken alle kleuren levendig en intens: ze zijn immers verlicht, en zeker op schermen met kristalheldere weergave zien de kleuren er fantastisch uit.
Bij het afdrukken echter, wordt men geconfronteerd met de opaciteit van papier, variërende lichtomstandigheden, inktabsorptie en het eerder genoemde CMYK-model.
Het resultaat kan tegenvallen.
Voorzichtigheid is geboden en men dient zich bewust te zijn van mogelijke valkuilen:
- In druk kunnen te lichte kleuren nog fletser lijken;
- Tekst en achtergrond moeten voldoende contrast hebben, omdat combinaties die op het scherm leesbaar zijn, in druk kunnen vervagen;
- Bijzondere aandacht is vereist voor de weergave van groentinten, omdat het bereik in druk beperkt is;
- Op bepaalde papiersoorten die veel inkt absorberen, kunnen donkere kleuren samenvloeien en nog donkerder worden of details verliezen;
- Zwart afdrukken kan lastig zijn.
Dit zijn slechts enkele van de veelvoorkomende fouten of oversights die kunnen optreden bij het voorbereiden van bestanden voor druk. Om ze te vermijden is het wellicht niet genoeg om gewoon attent te zijn (vaak zijn we aan het eind van het proces en kunnen we vermoeid zijn). Het advies is om vaste procedures te hanteren, alle beschikbare controlefuncties in de software te gebruiken (zoals PreFlight of Preliminary Check in Indesign) en een proefdruk te maken van wat we willen laten drukken.
Het is jammer om te streven naar geweldige ontwerpen en vervolgens een teleurstellend gedrukt product te ontvangen…