Het bedrijfsprofiel is een formele samenvatting die de kernaspecten van een organisatie beschrijft, fungerend als een identiteitsbewijs. Het bevat essentiële gegevens zoals de missie, visie, waarden en toekomstige doelstellingen. Dit document is cruciaal voor de communicatie met belangrijke stakeholders zoals potentiële investeerders, klanten en leveranciers.
Een bedrijfsprofiel bundelt diverse informatie in één document, dat zowel beknopt als uitgebreid kan zijn. Oorspronkelijk vaak in papieren vorm gepresenteerd, verschuift de focus tegenwoordig naar digitale formats, variërend van statische PDFs tot dynamische infographics op websites.
Het primaire doel van het bedrijfsprofiel is om het bedrijf te introduceren, wat vooral van belang is voor kleine en middelgrote ondernemingen die hun klantenbasis willen behouden of uitbreiden. Voor een potentiële klant verzamelt het bedrijfsprofiel alle relevante informatie op één plaats.
Een goed opgesteld en gestructureerd bedrijfsprofiel versterkt het imago van een bedrijf en maakt het professioneler in de ogen van stakeholders. Intern helpt het ook om de identiteit en doelstellingen van de organisatie helder te houden.
Hoe structureer je een bedrijfsprofiel?
Begin met de basisgegevens van het bedrijf:
- Naam
- Oprichtingsdatum
- Kantooradres(sen)
- Telefoon van de contactpersoon
- E-mailadres
- Website link
Na het behandelen van de technische details is het waardevol om over te gaan naar het hart van het bedrijf. Deze kerninformatie verschilt aanzienlijk per bedrijfstype en is niet voor elk bedrijf relevant, maar vormt een cruciaal element van het bedrijfsprofiel.
- Bedrijfsactiviteiten
- Visie en missie
- Product- en dienstbeschrijvingen
- Bedrijfsgeschiedenis en groei
- Public relations en reclame
- Industrie informatie
- Gezondheids- en veiligheidsbeleid
- Kern team en klantenportfolio
Het is gebruikelijk om relevante onderscheidingen en certificaten op te nemen om het prestige van het bedrijf te benadrukken.
Optionele elementen kunnen zijn:
- Jaarlijkse verkoop
- Budgetdoelstellingen
- Aantal werknemers
- Partners
Voorbeelden van boeiende bedrijfsprofielen
Het bedrijfsprofiel heeft een gedetailleerde structuur waarvan het eindresultaat aanzienlijk kan variëren afhankelijk van de aard en doelstellingen van het bedrijf. Er is geen universeel ‘goed’ of ‘fout’; het belangrijkste is dat een bedrijfsprofiel interessant en aantrekkelijk moet zijn. Een onaantrekkelijke bedrijfspresentatie zal potentiële investeerders en klanten waarschijnlijk niet bekoren. Hier volgen enkele voorbeelden van bedrijfsprofielen, zowel van bekende als minder bekende bedrijven, uitgevoerd in diverse formaten.
Google Bedrijfsprofiel
Hoewel Google wereldwijd bekend is, heeft het bedrijf ook een gestructureerd bedrijfsprofiel online. Dit profiel is verdeeld in secties en beschrijft op een heldere en beknopte manier de geschiedenis, non-profit activiteiten, aangeboden producten en diensten, en het team (dit varieert per land). Verder bevat het algemene bedrijfsnieuws en is het verrijkt met afbeeldingen, video’s en interactieve links.
Bedrijfsprofiel Starbucks
Starbucks, de bekende koffieketen, kiest voor een soberdere benadering. Hun profiel bevindt zich op een deel van de website en bestaat uit een enkele pagina tekst zonder afbeeldingen, die gemakkelijk kan worden uitgeprint. Het document is zakelijk van toon en omvat details over de geschiedenis, de producten en winkels, het merk en het maatschappelijk bewustzijn.
Able Bedrijfsprofiel
Able Construction Pte in Singapore presenteert zijn bedrijfsprofiel in een PDF-format. Het vijftien pagina’s tellende document behandelt de geschiedenis, structuur, en het team van het bedrijf, alsmede de jaaromzet en sluit af met foto’s van afgeronde projecten. Het is een helder en uitgebreid voorbeeld van hoe een bedrijfsprofiel gestructureerd kan zijn.
Deze voorbeelden tonen de diversiteit van bedrijfsprofielen aan, variërend van interactieve online documenten tot statische PDF-bestanden. Elk formaat heeft zijn eigen voordelen en kan op een creatieve manier worden ingevuld om aan de specifieke behoeften van een bedrijf te voldoen.